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與會議主辦者洽談。
 
向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
 
邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
 
與會議主辦者確認會議接待方案。
 
與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
 
確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
 
在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
 
準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
 
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